Poste de secrétaire-trésorier à temps partiel

  • L’Association des grossistes en machinisme agricole du Québec (AGMAQ) est actuellement à la recherche d’un ou d’une secrétaire-trésorier(ère) ▬ le masculin sera utilisé pour alléger le texte ▬ pour pourvoir un poste à temps partiel à partir de la résidence. Comptant une cinquantaine de membres, l’AGMAQ a pour but l’étude de toutes mesures propres à  promouvoir les intérêts de l’industrie du machinisme agricole et de toutes autres industries connexes dans la province de Québec.

   Description sommaire du poste

  • Sous l’autorité du CA de l’AGMAQ, en étroite collaboration avec le président et en accord avec les orientations, le secrétaire-trésorier est responsable du bon fonctionnement de l’Association, en particulier de l’administration, de la gestion financière, des communications et de la bonne tenue des livres.

   Principales responsabilités du poste

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités incluant l’aspect financier relevant de l’AGMAQ
  • Effectuer la planification, la préparation et la convocation des réunions générales, régulières et du CA, la rédaction des procès-verbaux incluant les autres documents pertinents et la mise en application des décisions approuvées par l’AGMAQ
  • Organiser, préparer, faire les ententes, envoyer les invitations et facturer les participants pour les différentes activités annuelles telles un tournoi de golf, une visite industrielle et un party de Noël.
  • Tenir à jour la liste des membres, recruter de nouveaux membres, renouveler la cotisation annuelle, facturer et émettre les reçus
  • Assurer la supervision des archives et des ressources financières
  • Maintenir et développer des relations harmonieuses avec les membres, partenaires, fournisseurs et tout autre groupe ou association
  • Exécuter tout autre mandat confié par le président

  Scolarités et expériences requises

  • Avoir une bonne connaissance de l’agriculture, du machinisme agricole  et des intervenants de ce milieu
  • Posséder une bonne maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance des principaux outils et logiciels informatiques (ex. Word, Excel, Power Point, etc.)
  • Avoir une bonne aisance pour utiliser l’internet (ex.. site web, Facebook, etc.)

  Habiletés recherchées

  • Faire preuve de jugement, d’autonomie et de flexibilité
  • Démontrer des habiletés de leadership, de planification et de coordination
  • Travailler en équipe et faire preuve de créativité
  • Posséder de bonnes habiletés en communication orale et écrite
  • Posséder des aptitudes pour la vente, la tenue des livres comptables et des états financiers

  Conditions de travail

  • Travail à partir de la résidence
  • Avoir accès à un ordinateur, une imprimante, un téléphone intelligent et à internet
  • Avoir la possibilité de se déplacer en voiture au Québec

  Application

  • Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt. Veuillez nous transmettre le plus tôt possible votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation au secrétaire actuel à l’adresse [email protected].
  • Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour le poste.

 

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